Di akhir latihan 1ini peserta-peserta akan dapat

1. membuka program MS Words dengan sempurna.
2. mengenali menu dan ikon menu utama yang sering digunakan.
3. menutup program MS Words dengan sempurna.

1. Mula :

Pilih Start

Pilih Programs

Pilih Microsoft Word

Anda akan dapati paparan seperti ini :

Menu Ikon

Pilih Menu View

Klik Page Layout

Klik Toolbars

Klik Customize

Pilih Standard

Pilih Formatting

Klik Close

1. Menukar saiz teks

Taipkan Latihan Kemajuan Staf

Pilih perkataan Latihan Kemajuan Staf

Pilih Menu Format

Klik Font

Tukar Size kepada 12

Klik OK



2. Copy dan Paste

Pilih perkataan Latihan Kemajuan Staf

Klik Ikon Copy

Klik Ikon Paste tiga kali



3. Delete

Pilih perkataan Latihan Kemajuan Staf

Tekan papan kekunci Delete

Pilih Menu Edit

Klik Undo Clear

 

4. Bold, Italic, Underline, Center

Pilih perkataan Latihan Kemajuan Staf

Klik B

Klik I

Klik U

Klik B

Klik I

Klik U

Klik Center

Klik Align Left

D. Menutup program MS Words

Pilih Menu File

Klik Exit

Klik No

Di akhir latihan 2 ini peserta-peserta akan dapat

1. membuka fail yang sedia ada
2. menyunting dan memformat teks
3. menyimpan fail yang sedang digunakan
4. mencetak surat rasmi

1. Membuka fail yang sedia ada

Pilih File

Klik Open

Klik suratmula

Klik Open

Gerakkan kursor ke permulaan teks.

Betulkan ejaan dan tukarkan huruf kecil ke huruf besar di mana yang sesuai.

Pilih tajuk surat

Klik ikon Bold

Klik Ikon U

Gerakkan kursor ke hadapan tarikh :

Pilih Menu Insert

Klik Date and Time

Klik OK

Pilih Menu File

Klik Save As

Taipkan surat rasmi

Klik Save

Pilih Menu File

Klik Print

Klik OK

persatuan st. john. ambulans

sek. men. keb. pulau nyior,

06000 jitra, kedah.

ruj :bil(1)sjam/smpn/bfc4/99

pemerintah kaw. kedah utara,

dr. ibrahim ramli

no. 15, jalan tunku ibrahim,

05000 alor setar, kedah darul aman.

tuan,

memohon kad bfc 4

merujuk kepada perkara di atas, persatuan st. john ambulans malaysia kawasan kedah utara division sek. men. keb. pulau nyior ingin memohon kad bfc4 dari pihak tuan.

2. selama ini kami hanya mencatat masa bertugas atau aktiviti yang telah disertai di dalam buku laporan persatuan. oleh itu saya mewakili ahli-ahli persatuan st. john ambulans malaysia kawasan kedah utara division sek. men. keb. pulau nyior berharap agar tuan dapat meluluskan permohonan untuk mendapat kad bfc 4 ini secepat mungkin.
3. segala kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan adalah sangat dihargai.

sekian , terima kasih.

 

yang benar,

 

...........................................................

( ahmad zulhafizi bin azmi )

setiausaha,

persatuan st. john. ambulans,

sek. men. keb. pulau nyior,

06000 jitra, kedah.

 

 

 

LAMPIRAN (FAIL DI SIMPAN) : SURATRASMI .DOC

 

Persatuan St. John. Ambulans

Sek. Men. Keb. Pulau Nyior,

06000 Jitra, Kedah.

Ruj :Bil(1)SJAM/SMPN/BFC4/99

Tarikh : 2/3/2000

Pemerintah Kaw. Kedah Utara,

Dr. Yusof Ramli

No. 15, Jalan Tunku Ibrahim,

05000 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

Tuan,

MEMOHON KAD BFC 4

Merujuk kepada perkara di atas, Persatuan St. John Ambulans Malaysia Kawasan Kedah Utara division Sek. Men. Keb. Pulau Nyior ingin memohon kad BFC4 dari pihak tuan.

4. Selama ini kami hanya mencatat masa bertugas atau aktiviti yang telah disertai di dalam buku laporan persatuan. Oleh itu saya mewakili ahli-ahli Persatuan St. John Ambulans Malaysia Kawasan Kedah Utara division Sek. Men. Keb. Pulau Nyior berharap agar tuan dapat meluluskan permohonan untuk mendapat kad BFC 4 ini secepat mungkin.
5. Segala kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan adalah sangat dihargai.

Sekian , terima kasih.

Yang benar,

...........................................................

( AHMAD ZULHAFIZI BIN AZMI )

Setiausaha,

Persatuan St. John. Ambulans,

Sek. Men. Keb. Pulau Nyior,

06000 Jitra, Kedah.

Di akhir latihan 3 ini peserta-peserta akan dapat

1. menyediakan muka surat bentuk ‘Landscape’
2. menyediakan ruang berbentuk brosur
3. memasukkan gambar
4. memasukkan nota dari fail lain.

 

A. Menyediakan muka surat bentuk ‘Landscape’

Pilih Menu File

Klik Page Setup

Klik Paper Size

Klik Landscape

Klik Ok



B. Menyediakan ruang berbentuk brosur

Pilih Menu Format

Klik Columns

Klik Three

Klik OK



 

 

 

 

 

C. Memasukkan gambar

Pilih Menu Insert

Klik Picture

Klik From File

Klik Gambar1

Klik OK

D. Memasukkan nota dari fail lain.

Pilih Menu File

Klik Open

Klik Artikel

Klik Ok

Pilih Menu Edit

Klik Select All

Klik Copy

Pilih Menu Window

Klik Document1

Klik Paste.

 

 

Objektif :

Di akhir latihan 4 ini peserta-peserta akan dapat

5. membina jadual pendapatan
6. membuat pengiraan secara automasi
7. membuat Shading

Membina jadual pendapatan

Pilih Menu File

Klik New

Klik OK

Klik U

Pilih Menu Table

Klik Insert Table

Klik OK

Pilih Menu View

Klik Toolbars

Klik Tables and Borders

Masukkan data seperti lampiran

Gerakkan kursor di ruang akhir

Klik AutoSum

Gerakkan Kursor di ruang atas

Pilih Menu Format

Klik Borders And Shading

Klik Shading Color

Klik Gray 20%

Gerakkan Kursor di ruang bawah

Klik Shading Color

Klik Gray 15%